Elektroniczny obieg faktur, a więc Zarządzanie przebiegiem rejestracji, także obsługi wierzytelności kosztowych jest istotnym składnikiem wydajnego działania jednostki.

Workflow faktur zezwala na zautomatyzowanie, zestandaryzowanie i zorganizowanie obiegu faktur w firmie, a przez to zredukowanie czasu i kosztów tego procesu (http://efematic.pl/rozwiazania). Przy jego pomocy szybko i porządnie może zostać przedstawiona jakakolwiek faktura kosztowa. Workflow jest rozstrzygnięciem serwerowym, do którego użytkownicy uzyskują dostęp z poziomu przeglądarki internetowej, pozwalający na odzwierciedlenie głównych procedur biznesowych jednostki wydatnie polepszając ich efektywność. Ogromną korzyścią jaką niesie za sobą zastosowanie systemu jest możliwość rejestrowania faktur w programie w dowolnym wydziale firmy.
workflow faktur
Autor: TEDxJakarta
Źródło: http://www.flickr.com
Program Basware obejmuje funkcje automatyczne, jakie zdołają pomóc zmaksymalizować wydajność, wesprzeć kadry pionu zaopatrzenia i finansów, a też polepszyć postać dowodów zakupowych. Dzięki oprogramowaniu osiąga się oszczędność rezerw, gdyż zwiększona jakość przekłada się na mniejsze zaangażowanie w przebiegu negocjacji. Na dodatek oprogramowanie proponuje automatyczne uzgadnianie faktur z dokumentami zakupowymi (http://efematic.pl/o-nas). Basware Polska posiada też przydatne narzędzia pozwalające zbadać statystycznie wydajność świadczeń ze strony partnerów przed rozpoczęciem do renegocjowania umów z nimi.

Basware pomaga organizacji w zrealizowaniu perfekcyjnego zagospodarowania zawartych umów zakupu. Automatycznie tworzy powiązania pism zakupowych z umowami i proponuje całkiem automatyczne analizowanie faktur.