Na które kwestie powinno się zwracać uwagę podczas kupowania kserokopiarki?

Kserokopiarka, czy raczej wielofunkcyjne urządzenie do obróbki obrazu, to obecnie podstawowe urządzenie, które znajduje się w jakimkolwiek przedsiębiorstwie.

Oczywiście przed zakupem kserokopiarki powinniśmy dokładnie przeanalizować koszty eksploatacji, budżet i swoje potrzeby.

Chodzi tutaj chociażby o maksymalny wymiar wydruków (A3, A4), częstotliwość eksploatacji czy liczbę barw na wydruku. Są bowiem kserokopiarki kolorowe i typu mono. Ponadto powinniśmy ustalić, jaka dokładnie grupa użytkowników będzie z niej korzystała, jakie będzie miesięczne obciążenie, czyli przewidywana liczba wydruków, skanów czy kopii. Powinniśmy także brać pod uwagę możliwe dodatkowe funkcje czy też udogodnienia, które powinna oferować xerokopiarka. Chodzi tutaj o druk na dwóch stronach papieru, możliwość działania w sieci WiFi, skanowanie digitalizacja dokumentów dokumentów, dodatkowe kasety czy automatyczny podajnik.

Ponadto przed kupnem kserokopiarki należałoby zapytać się handlowca, gdyż ma on dokładną wiedzę i będzie w stanie zaproponować nam dobre rozwiązanie. Warto wiedzieć, że im droższe oraz szybsze ono by było, tym mniejsze będą koszty eksploatacyjne. Nie należy jednak sugerować się początkową ceną, a faktyczną wartością oraz oferowanym wyposażeniem. Inaczej mówiąc prawdziwa oszczędność to w praktyce wysoka jakość urządzenia. Z tego też powodu trzeba zwracać uwagę na tego typu pojęcia jak m.in. wydajność tonera lub wydajność bębna. Ponadto producenci zawsze podają efektywność miesięczną.

Powinna być ona odpowiednia do konkretnych zapotrzebowań. Upewnijmy się, że kupowane urządzenie jest cyfrowe. Poza tym niektóre kserokopiarki oferują możliwość rozbudowania.